MBV: Aprenda a utilizar os labels associados a filtros de seu e-mail
28/04/2008 | 1 comentário | Permalink | 
Um pouco atrasado o meu post em contribuição ao Movimento Blog Voluntário, que faz parte das comemorações do Dia Global do Voluntariado Jovem. Pois bem. Falarei sobre como utilizar filtros de e-mail para tornar a caixa de entrada deles um ambiente mais amigável, tornando-a espaço de e-mails realmente importantes, e não dos avisos diários de que fulaninho lhe enviou um scrap no Orkut, cicrano lhe enviou um serviço especial de compartilhamento de qualquer coisa e, no meu caso, os milhares de e-mails dos grupos de e-mail que participo (3 deles me enviam mais de 10 e-mails por hora).
Separei aqui um serviço grande de e-mail, o Gmail. Caso você utilize outro serviço que possua filtros, o procedimento é parecido. Creio que a maioria tem (inclusive abri uma conta no Yahoo Mail só para testar os filtros deles e tive o mesmo resultado). Se não tiver, considere trocar o seu e-mail.
Comecemos do começo: os labels (traduzidos para marcadores na versão em português do Gmail) servem para dar uma melhor definição ao objeto. Como no caso do whisky, com a mesma cor, mesma fabricante e tal. Mas qualquer amante de um bom scotch sabe a diferença entre um Red Label (envelhecido por 8 anos, mistura de grãos) e um Blue Label (envelhecido por 21 anos, puro malte).
Os filtros, por sua vez, têm a função de separar os objetos. Quem define como ele será separado é você, aplicando regras de filtro. É igual aquela experência que você faz na escola, em que se monta um filtro de algodão, areia e cascalhos para filtrar uma água barrenta. O barro fica, a água passa. Ensinaremos o Gmail a colocar a areia, os cascalhos e o aldogão e, associado aos labels, dizer para onde vai o barro.
Então vamos ao Gmail. Vou utilizar como teste tirar da minha caixa de entrada todas as mensagens inúteis que o Orkut envia. Seria mais fácil eu configurar o próprio Orkut para isso, mas fica a título de exemplo. Aplique este conhecimento toda vez que você quiser filtrar e marcar mensagens.
1) Vamos criar um label ou marcador. Procure a caixa dos marcadores à esquerda no menu e clique em Editar Marcadores:
2) Abre-se uma página para que criemos um nome de filtro. Vou criar um nome qualquer para este filtro:
3) Clique em Criar e veja a mágica se realizando na próxima página:
4) Antes de você voltar para a caixa de entrada, vamos configurar os filtros? Pois bem: clique na aba ao lado de marcadores, chamada Filtros:
5) Nesta página de filtros, clique no link “Criar um filtro”:
6) Agora veremos a mágica acontecer. Abrem-se alguns campos para configurações do filtro. Entenda estes campos como “todo e-mail que chegar ao seu e-mail com as seguintes características serão filtrados e jogados em algum lugar”. Portanto, é também uma hora para se pensar com cuidado no que preencher. Eu escolhi preencher via título as palavras que sempre estão em algum e-mail enviado pelo Orkut: orkut, para e você (talvez não seja a melhor escolha, mas funciona neste caso). Também poderia mandar bloquear no campo De: o e-mail @orkut.com.
8) Clique em “Próxima etapa”. Agora é hora de dizer ao Gmail o que fazer com estas mensagens. Você pode orientá-lo a fazer qualquer função possível em um serviço de e-mail (marcar como favorito, deletar, jogar em uma pasta ou aplicar uma label e ainda apenas marcar como lida, entre outros). Escolhi aqui as seguintes funções ao meu filtro: aplicar a label que eu criei e pular a caixa de entrada, para que eu só veja estas mensagens quando eu quiser. Quando você configura o filtro, o Gmail seleciona as mensagens que se enquadram nas condições determinadas. Por isso, eu optei também por aplicar o filtro a todas as mensagens que o Gmail pré-selecionou para mim:
9) Clique em “Criar Filtro”. E acabou. Você é redirecionado para uma tela que confirma a criação do filtro:
10) Agora vamos ao teste: clique na caixa de entrada e verifique se os e-mail que eram para sumir de lá de fato sumiram. Depois, clique no marcador e veja se as mensagens filtradas estão lá. Se tudo der certo, great success!
Abordei um assunto que me parecia óbvio até eu me tornar moderador de um grupo de e-mails mais movimentado (daqueles que recebem várias mensagens diárias e dezenas de novos membros semanalmente). Por falha do sistema do Googlegroups, parece que as pessoas não estavam conseguindo se descadastrar automaticamente. Elas então enviavam e-mails raivosos ao grupo e aos moderadores, pedindo a exclusão manual do grupo. Ok. Tudo isto não interessa muito. O ponto que me chocou é que elas reclamavam da hiperlotação de suas caixas de entrada, mas a maior parte delas utilizava Gmail. Creio que este post poderá, no mínimo, ajudar estes seres humanos. Espero que ajude mais gente também.
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